2006. július 20.

Keynote

A cetlik dicsérete
Ez kérem egy cetliző program! Persze vannak erre nagyképűbb megnevezések is, például PIM, azaz személyes információ menedzser, meg újabban nagy divat a Getting Things Done. Mi viszont nevezzük nevén a dolgot és maradjunk a jó öreg cetlinél. Nincs ebben semmi lekicsinylő vagy degradáló, sőt határozottan ki kell jelentsük, hogy a cetli nagyon-nagyon fontos dolog! A cetli tudja mikor van a gyerek ballagása, mit kell vásárolni, de azt is, hogy melyik szerződést kell aláírni, mikor lesz a következő értekezlet, stb. A cetlizésnek a számítógépek előtt is komoly kultúrája volt: voltak sokszínű ragasztós hátúak, voltak amelyek krokodilbőr kötésű noteszekben laktak és filofaxnak hívták őket, és voltak a szegény rokonok a füzetből kitépett lapok. Aztán a cetlik beköltöztek a számítógépbe, illetve először csak rá, nevezetesen a monitor szélét lepték el a színes ragasztós hátúak. De mivel sok cetli monitort győz, amikor már nem volt elég hely a monitor szélén megszülettek a virtuális cetlik, azaz a cetliző programok.
A cetliző programok rögtön többfélének születtek. Fő céljuk szerint csoportosítva őket, vannak
  • telefonkönyv
  • határidőnapló
  • feladat ütemező
  • mindenféle jegyzet
típusúak. Többé-kevésbé mindegyik alkalmas mindegyik funkcióra és főleg az első három gyakran jár együtt. De nekünk a negyedik az érdekes, ugyanis a KeyNote ide tartozik. A mindenféle jegyzet azt jelenti, hogy szabadon irkálhatunk mindent, nem kell semmilyen előre megadott rendszerbe belegyömöszölni az írandónkat, de nem is kapunk semmilyen sémát sem például a telefonszámokhoz (azaz nincs név, cím, telefonszám, stb. mező). és a cetlizésre szerintem ez a legjobb, ugyanis ha sok féle jegyzetet akarok egy helyen tartani akkor az előre megadott struktúrákból (bármilyen légyen is az) valami mindig ki fog lógni, de NAGYON.
Lássuk akkor KeyNote-t!
Keynote
(Igaziból a programnak megvan a jobb alsó sarka is, csak gondoltam így mutatósabb lesz a kép - hát nem lett az, de álljon itt elrettentő példának, hogy más is tanulhasson belőle!)
Mint látható a jegyzetek tapsikba szervezhetők, és egy tapsi lehet sima szöveges vagy fastruktúrás, azaz bőven tudjuk csoportosítani, rendezni a jegyzeteinket. Egy jegyzet tulajdonképpen egy rtf formátumú szöveg, ami rtf-ként exportálható is.
Tehát a KeyNote egyben egy jó rtf editor is, talán csak az Atlantis jobb nála. Talán a legzseniálisabb ötlet, hogy egy jegyzet lehet külső fájl is, ami a KeyNote-n belül ugyanúgy jelenik meg mint a belső jegyzetek, és természetesen ugyanúgy szerkeszthető is.
Vegyük sorra mitől is olyan használható ez a program:
  • a jegyzetek nagyon jól strukturálhatók
  • a nagy méretű jegyzetek tökéletesen kezelhetők
    (akár egy rtf editorban - tehát nem csak vázlatokat de teljes szövegeket is megírhatunk itt)
  • remek visszakereshetőség a teljes struktúrában
  • automatikus mentés, nemcsak időre de akkor is amikor másik programra váltunk át
  • többszörös biztonsági mentés
  • külső fájlok beillesztése a struktúrába
  • jelszóval védett kódolt tárolás (persze lehet kódolatlan is, akkor egy egyszerűen rtf jellegű fájl)
  • a jegyzet e-mailként azonnal elküldhető
  • tökéletes adatbiztonság, hosszú évek alatt soha semmit nem vesztett, hibát nem üzent, pedig nálam, ha a gép megy akkor a KeyNote is fut
és hát van néhány kisebb hiányosság, ezeket is leírom, nehogy elfogultsággal vádoljanak (pedig az vagyok):
  • ha az alapértelmezett (hálózati) nyomtató nem elérhető a program indulásakor akkor hibaüzenettel kilép
  • a keresések eredményéről klassz listát kapunk, de az az adott jegyzeten belül nem emeli ki a keresett szöveget csak ha az "Exact phrase" opció be van jelölve
  • a feladatokhoz nem rendelhető riasztás, és nincs naptárszerű nézet sem
  • nem beszél magyarul
Mivel nyílt forráskódú program és már nem fejlesztik egyszer talán megjavítom ezeket.
A program weblapja:
http://www.tranglos.com/free/keynote.html
Innen tölthetjük le (forráskódostul), és tudhatunk meg a programról még sok mindent.